На 27 л. Сторонки переплетной крышки покрыты кожей темно-зеленого цвета; корешок, края и углы сторонок оклеены ледерином темно-коричневого цвета. По краям сторонок расположены 2 декоративные застежки из латуни. На передней сторонке оттиснуты: бесцветная двойная орнаментальная рамка; герб Тульской губернии, надпись — КНИГА ДЛЯ ВНЕСЕНIЯ ИМЯНЪ ВЫСОЧАЙШИХЪ ОСОБЪ И ПРОТЧИХЪ ЛИЦЪ ПОСЕЩАЮЩИХЪ ТУЛЬСКИЙ ОРУЖЕЙНЫЙ ЗАВОДЪ СЪ 21 СЕНТЯБРЯ 1856 ГОДА (золотистого цвета).
Форзацы покрыты шелком зеленого цвета; на левой части форзаца пометки: чернилами фиолетового цвета — Инв. 1664, простым карандашом — 940. На листе, предшествующем титульному: овальный штамп библиотеки Тульского музея оружия фиолетового цвета, на котором вписано — 2974 (зачеркнут); пометки простым карандашом — 4027 (зачеркнута), ТГМО КП-2-21001.
Бумага белого цвета. На каждом листе с лицевой стороны типографским способом выполнена орнаментальная рамка синего цвета, в верхней части которой — изображение герба Тульской губернии.
На титульном листе тушью черного цвета выполнено название документа.
Начата — 21.09.1856 г.; закончена — 16.05.1979 г. Боковые обрезы блока листов золоченые. Записи выполнены чернилами черного, коричневого, фиолетового, красного цветов; на лл. 2–22, 27 — с одной стороны листов, на лл. 23–26 — с обеих сторон листов.
На полях имеются пометки простым карандашом (расшифровки подписей). Записи выполнены на русском, японском, английском, французском, китайском языках. На лл. 21–23 отдельные записи скрыты краской черного цвета.